Instrucciones de cierre del Programa ACCEDE 2025-2026: fechas clave, justificación y pasos obligatorios

El programa ACCEDE llega a su fase final del curso 2025-2026. Una correcta gestión del cierre no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que es el paso imprescindible para que el centro reciba la dotación económica necesaria para el próximo año escolar.

Con la publicación de las instrucciones de cierre, es vital que coordinadores y directivos revisen los plazos de justificación y los requisitos de auditoría. A continuación, resumimos los puntos clave.

Calendario de justificación económica

La gestión de los fondos varía según la naturaleza del centro, pero el hito temporal de referencia es el mismo:

Para centros públicos

Contabilización de gastos: Todos los movimientos deben estar registrados en la aplicación GECD antes del 30 de abril de 2026.
Informe de seguimiento: Subida del informe anual a la plataforma antes del 26 de junio de 2026.

Para centros privados concertados

Fecha de referencia: El estado de cuentas se cierra a 30 de abril de 2026.
Justificación en plataforma: La subida de facturas y justificantes de pago debe finalizar, como máximo, el 30 de mayo de 2026.
Ayuda externa: Aquellos centros que cuenten con dotación para gestión externa deben incluir la factura correspondiente en este periodo.

Requisitos de las facturas y documentación

Para que la justificación sea validada por la Comunidad de Madrid, la documentación debe cumplir estrictamente con:

Desglose por ejemplar: Cada factura debe detallar el ISBN, el título y el precio unitario. Se rechazarán facturas con conceptos globales (ej. "Lote de libros 1º ESO").
Firma Digital: Todos los anexos y el informe final deben estar firmados digitalmente por la dirección del centro.
Gestión de abonos: En caso de devoluciones a proveedores, las facturas y sus abonos deben subirse de forma conjunta para reflejar el gasto neto real.

El Informe Anual de Seguimiento

Es el documento técnico más importante del cierre. Se elabora desde la Plataforma ACCEDE y debe incluir:

Número definitivo de alumnos adheridos al programa.
Relación de libros y materiales adquiridos durante el curso.
Resumen presupuestario de la dotación recibida y el gasto ejecutado. Fecha límite de presentación: 26 de junio de 2026.

Gestión de remanentes (Saldos no utilizados)

Si el centro dispone de fondos sobrantes tras la adquisición de libros y el pago de servicios de gestión, estos no pueden acumularse para el curso siguiente de forma automática.

Se deberá proceder al reintegro a la cuenta de la Comunidad de Madrid indicada en las instrucciones.
Es obligatorio adjuntar el justificante bancario de la transferencia en la plataforma antes del cierre del expediente.

Resumen de pasos obligatorios para el cierre 2025-2026

Revisión de facturas: Asegurar que tienen desglose de ISBN.
Cierre GECD/Plataforma: Antes del 30 de abril (contable) y 30 de mayo (documental).
Bolita verde: Confirmar que todos los alumnos están correctamente marcados como "adheridos" para el cálculo del año que viene.
Informe final: Firma y subida antes del 26 de junio.
Devolución de lotes: Supervisar que los alumnos entregan los libros en buen estado para no perder la condición de beneficiarios.

El cierre del programa ACCEDE 2025-2026 requiere precisión técnica para asegurar la continuidad del servicio. Seguir estos pasos permitirá al centro afrontar el inicio del curso 26-27 con todas las garantías.

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